EDI-Anbindungen

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eBestellung

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Einfach effizienter: elektronische Bestellungen

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Hilfsmittel zu beschaffen, ist ein aufwändiger Prozess. Artikelnummern heraussuchen, Bestellblätter ausfüllen, Webshops aufrufen, Bestellungen faxen oder mit dem Hersteller telefonieren. Die Dokumentation des Auftrages oder die Archivierung der Fax-Bestellung erfordert ebenfalls Ressourcen.

Die Umstellung des Beschaffungsprozesses auf die elektronische Bestellabwicklung mit Lieferanten reduziert den Kosten- und Zeitaufwand und vereinfacht Arbeitsschritte. Die in Ihrer Branchensoftware verfügbaren Artikelstammdaten können für die medienbruchfreie Beschaffung genutzt werden. Über eine Schnittstelle werden Bestellungen über Hilfsmittel an Lieferanten versendet und dort direkt in das ERP-System übertragen.

 

Einfache und flexibele Datenkommunikation über wheel-it

 

Auftragsdaten für die Bestellung eines Hilfsmittels liegen, nach der Erfassung in der Branchensoftware, als digitaler Datensatz vor. Werden diese Daten per E-Mail oder Fax an den Lieferanten übertragen, können sie nicht direkt in das ERP-System des Herstellers übernommen werden. Die daraus folgende manuelle Erfassung der Bestellung kostet Zeit und kann zu Fehlern führen.

Mit einer einmaligen Anbindung an die e-Business-Plattform von wheel-it können Sie an alle dort vernetzten Lieferanten elektronische Aufträge übermitteln und stellen sicher, dass Ihre digitalen Bestelldaten direkt verarbeitet werden. Ihr Unternehmen profitiert von der Auftragssicherheit und einer beschleunigten Auftragsbearbeitung.

Damit Ihr Unternehmen nicht eine Vielzahl von Schnittstellen zu den im Markt verbreiteten Branchensoftwarelösungen einrichten und pflegen muss, bietet die e-Business-Plattform von wheel-it mit einer einmaligen Anbindung den Zugang zu diesen Software-Systemen an. viaedata übernimmt die Datenformatkonvertierung der Bestellungen, so dass Ihr Unternehmen die elektronischen Aufträge in dem von Ihnen verwendeten Datenformat erhält.
 

 

eAuftragsbestätigung

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Elektronische Auftragsbestätigung

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Digitale Auftragsdaten aus Kunden - und Artikelstammdaten werden oftmals als papierbasierte Auftragsbestätigung den Kunden zur Verfügung gestellt. Dieser Medienbruch ist sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Kunden durch die entstehenden Material- und Handlingskosten mit hohem Aufwand verbunden. Reduzieren Sie die Papierflut durch die Übertragung von elektronischen Auftragsbestätigungen und bieten Sie Ihren Kunden damit einen verbesserten Service an. Ihre Geschäftspartner können diese digitalen Auftragsdaten in ihre Branchensoftware übernehmen und ersparen sich langwieriges Prüfung, Erfassen und Archivieren.

 

eLieferschein

 

Die Zeitsparer: Papierlose Lieferscheine und Abliefernachweise

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Bei größtenteils automatisierten Arbeitsabläufen bedeutet jeder Medienbruch einen erhöhten Zeitaufwand und erzeugt unnötige Kosten. Beim Versand der Hilfsmittel wird der Focus auf die Optimierung des Logistikprozesses gerichtet, die mit dem Versand verbunden Dokumente werden in der Regel nur in Papierform dem Kunden zur Verfügung gestellt.

Fachhändler müssen diese Lieferscheine beim Wareneingang manuell buchen, um erneut digitale Auftragsinformationen für die Weiterverarbeitung in der Branchensoftware zu erzeugen. Daten, die bereits elektronisch vorliegen auch elektronisch weiterzuverarbeiten, ist daher ein konsequenter Schritt hin zu effektiven Prozessen.

Von der Ablösung papierbasierter Versanddokumente durch elektronische Lieferscheine profitieren  Lieferanten und Kunden gleichermaßen, denn vor allem bei der Bearbeitung großer Liefermengen wird eine Rationalisierung der Tätigkeitsabläufe erreicht.

Ein besonderes Einsparpotential bietet die Verlagerung logistischer Aufgaben zum Lieferanten. Der Abliefernachweis dokumentiert den Empfang von Waren durch den Patienten und wird dem Fachhändler als elektronisches Dokument zur Verfügung gestellt. Lagerbestände werden reduziert, Versorgungen beschleunigt und Kosten eingespart.

 

eLieferschein vereinfacht Warenausgang und Wareneingang

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Die Auflistung von Warenposten in Form elektronisch bereitgestellter Datensätze ermöglicht dem Kunden die einfache Buchung der Wareneingänge. Die Bearbeitungszeit im Wareneingang wird deutlich reduziert und der Prozess übersichtlich gestaltet. Mit einem Klick stehen Informationen über tagesaktuelle Warenbestände zur Verfügung (*).

Die e-Business-Plattform viaedata holt elektronische Lieferscheindaten bei den Herstellern ab und konvertiert die unterschiedlichen Formate in das gewünschte Datenformat der Branchensoftware. Optional können die eLieferscheine den aktuelle Bestellungen zugeordnet (Mapping) werden.

wheel-it bildet für Hersteller unternehmensindividuelle Prüfprozesse ab, z.B. auf numerische/alphanumerische Artikelnummer oder auf Vorhandensein einer Lieferscheinnummer. Die dadurch generierte hohe Datenqualität verbessert die Dokumentenkommunikation mit Kunden und reduziert Fehlerquellen.

 

(*) Sofern diese Funktion in der Branchensoftware zur Verfügung steht.

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eRechnung

 

Elektronische Rechnung

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Zahlungsforderungen für gelieferte Waren oder Dienstleistungen sind bereits als elektronische Datensätze in Ihrem ERP-System hinterlegt. Anstatt die Rechnungen auszudrucken, zu kuvertieren und zu versenden, ermöglicht Ihnen die Anbindung an viaedata den medienbruchfreien Versand von Rechnungen direkt aus Ihrem ERP-System heraus. Sammelrechnungen an Leistungsgemeinschaften werden dabei ebenso schnell übertragen wie Einzelrechnungen an Sanitätshäuser. Die Umwandlung Ihrer Rechnungsdokumente in das jeweilige Empfängerformat übernimmt dabei viaedata.

 

Erstklassiges Monitoring

 

Nach Ihren Vorgaben überprüft wheel-itdie elektronischen Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die wheel-it AG bietet Ihnen über das Monitoring kompetenten Support an, der sich besonders durch eine schnelle Reaktionszeit auszeichnet. Die persönliche Kommunikation mit Ihrer IT-Abteilung stellt sicher, dass Ihre Rechnungsdokumente fehlerfrei übertragen werden.

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Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister für die elektronische Datenübertragung erfüllt wheel-it alle Anforderungen des Datenschutzes.

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